Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w EventArcade zgodnie z RODO
Ochrona danych osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest EventArcade Polska z siedzibą w Warszawie przy ul. Przykładowej 12, 00-001 Warszawa, zwaną dalej "Administratorem".
Dane kontaktowe Administratora:
- Adres: ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa
- Telefon: +48 563 877 111
- Email: [email protected]
- Email w sprawach RODO: [email protected]
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikujące:
- • Imię i nazwisko
- • Adres email
- • Numer telefonu
- • Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
Dane do realizacji usług:
- • Adres dostawy
- • Szczegóły zamówienia
- • Data i czas eventu
- • Preferencje komunikacji
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane w celu:
- • Obsługi zamówień wynajmu automatów do gier
- • Dostawy i odbioru sprzętu
- • Rozliczania płatności
- • Kontaktu w sprawach realizacji usługi
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu:
- • Prowadzenia działań marketingowych
- • Analiz statystycznych
- • Zabezpieczenia roszczeń
- • Zapewnienia bezpieczeństwa IT
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Na podstawie zgody przetwarzamy dane w celu:
- • Wysyłania newslettera
- • Personalizacji ofert marketingowych
- • Korzystania z plików cookies marketingowych
4. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych osobowych zależy od podstawy prawnej ich przetwarzania:
Realizacja umowy:
- • Dane kontraktowe: 10 lat (kodeks cywilny)
- • Dokumenty księgowe: 5 lat (ustawa o rachunkowości)
- • Faktury VAT: 5 lat (ustawa o VAT)
Zgoda:
- • Newsletter: do czasu wycofania zgody
- • Marketing: 3 lata od ostatniego kontaktu
- • Cookies: zgodnie z polityką cookies
5. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriam odbiorców:
Podmioty świadczące usługi:
- • Firmy transportowe
- • Dostawcy usług IT
- • Firmy księgowe
- • Dostawcy systemów płatności
Organy publiczne:
- • Urząd Skarbowy
- • Sądy i organy ścigania
- • Organy kontroli (na żądanie)
Ważne: Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Państwa prawa
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
Prawo sprostowania (art. 16 RODO)
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo usunięcia (art. 17 RODO)
Możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach.
Prawo ograniczenia (art. 18 RODO)
Możliwość ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo przenoszenia (art. 20 RODO)
Możliwość otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jak skorzystać z praw?
W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt:
- • Email: [email protected]
- • Telefon: +48 563 877 111
- • Pisemnie na adres siedziby firmy
Odpowiedź zostanie udzielona w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:
Środki techniczne:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Zabezpieczenie serwerów i baz danych
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do danych
Środki organizacyjne:
- Szkolenia pracowników w zakresie RODO
- Procedury ochrony danych
- Monitoring i audyty bezpieczeństwa
- Umowy z podwykonawcami
8. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu poprawnego funkcjonowania i analizy ruchu:
Cookies niezbędne
Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony:
- • Zapamiętywanie ustawień sesji
- • Zabezpieczenie przed atakami CSRF
- • Obsługa formularzy kontaktowych
Cookies analityczne
Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony:
- • Google Analytics (anonimowo)
- • Statystyki odwiedzin
- • Analiza zachowań użytkowników
Cookies marketingowe
Używane do personalizacji reklam (wymagają zgody):
- • Remarketing Google Ads
- • Facebook Pixel
- • Personalizacja treści
Zarządzanie cookies
Możesz kontrolować ustawienia cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
Zarządzaj ustawieniami cookies →9. Przekazywanie danych do państw trzecich
W ograniczonym zakresie możemy przekazywać dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:
Przykłady przekazywania danych:
- • Google Analytics: USA (decyzja o adekwatności)
- • Usługi chmurowe: zgodnie z klauzulami standardowymi UE
- • Dostawcy IT: tylko podmioty z odpowiednimi zabezpieczeniami
Wszystkie przekazania danych są zabezpieczone odpowiednimi gwarancjami prawnymi zgodnie z art. 44-49 RODO.
10. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: [email protected]
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
11. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Procedura zmian:
- • Zmiany publikowane są na stronie internetowej
- • O istotnych zmianach informujemy emailem
- • Nowa wersja obowiązuje od daty publikacji
- • Archiwalne wersje dostępne na żądanie
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Skontaktuj się z nami w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
EventArcade Polska
ul. Przykładowa 12, 00-001 Warszawa
Tel: +48 563 877 111
Sprawy RODO: [email protected]
Kontakt ogólny: [email protected]
Data ostatniej aktualizacji: 25 lipca 2025